Knjiga odluka članova društva
(Zakon o trgovačkim društvima, čl. 446., Narodne novine 111/93,..)
Knjigu odluka članova društva čine:
glavna knjiga, pomoćne evidencije i zbirka isprava
Glavna knjiga sadrži slijedeće podatke:
- datum donošenja odluke
- redni broj odluke i godina donošenja odluke
- način donošenja odluke (na skupštini, pisanim putem bez održavanja skupštine ili utvrđene
- odlukom suda)
- naziv odluke
- sadržaj odluke
- redni broj pod kojim je pohranjena u zbirci isprava
- veza na prethodnu odluku koja se mijenja, ukida ili potvrđuje novom odlukom
- podaci o pobijanju, tužbi i slično
- podaci o privremenoj mjeri (od kada do kada...)
- tko je i kada unio odluku u knjigu
Pomoćne evidencije omogućavaju brzo i lako pronalaženje odluka po:
- sadržaju/nazivu odluke
- skupštini na kojoj su i kada donesene
- tome kako su donesene
- tome jesu li mijenjane, ukinute ili potvrđene novom odlukom
- tome jesu li pobijane ili je podignuta tužba zbog ništavosti
- tome jesu li izrečene privremene mjere i da li još traju, a ako ne, do kada su trajale
Zbirka isprava - u zbirci isprava moraju se pohraniti svi zapisnici sa skupština i sva dokumentacija kojom
su donesene odluke pisanim putem, te rješenja suda i druge osnove na temelju kojih su upisane privremene
mjere, podignute tužbe, odluke suda kojima su utvrđene odluke skupštine.
