Čuvanje dokumenata
Zakon o računovodstvu (Narodne novine 109/07 od 24.10.2007.)
|
Opis |
Rok |
|
KNJIGOVODSTVENE ISPRAVE (čl.7 st.2 .) |
|
|
Isplatne liste ili analitičke evidencije o plaćama (7.2.1) |
Trajno |
|
Isprave na temelju kojih su podaci unijeti u dnevnik i glavnu knjigu (7.2.2.) (ulazni-izlazni računi, bankovni izvadci, blagajna, putni nalozi...) |
11 godina |
|
Isprave na temelju kojih su podaci unijeti u pomoćne knjige (7.2.3.) |
11 godina (Zakon propisuje 7 godina, ali praktički 11) |
|
POSLOVNE KNJIGE (čl. 10.st.3.) |
|
|
Dnevnik i glavna knjiga (10.3.1) |
11 godina |
|
Pomoćne knjige, porezne evidencije i obračuni (10.3.2.) |
11 godina (Zakon propisuje 7 godina, ali praktički 11) |
|
IZVJEŠĆA |
|
|
Financijska izvješća |
Trajno |
|
Godišnja izvješća (18.5.) |
11 godina |
Razlika u vremenu čuvanja kod pomoćnih knjiga nastala je radi tumačenja da većina isprava čiji podaci tvore pomoćne knjige, služi ujedno i za formiranje glavne knjige i dnevnika (koji se čuvaju 11 godina) pa se takve knjige isto čuvaju 11 godina (ipak ne sve nego npr.: analitičke evidencije, zalihe, nadzorne knjige isl., ostale „potpuno pomoćne“ vrijedi 7 godina)
Čuvanje knjigovodstvenih isprava (članak 7.)
(1) Knjigovodstvene isprave čuvaju se kao izvorne isprave, na nositelju elektroničkog zapisa ili
nositelju mikrografske obrade.
(2) Knjigovodstvene isprave čuvaju se i to:
1. isplatne liste, analitička evidencija o plaćama za koje se plaćaju obvezni doprinosi – trajno,
2. isprave na temelju kojih su podaci uneseni u dnevnik i glavnu knjigu – najmanje jedanaest godina,
3. isprave na temelju kojih su podaci uneseni u pomoćne knjige – najmanje sedam godina.
(3) Rok za čuvanje knjigovodstvenih isprava iz stavka 2. točke 2. i 3. ovoga članka počinje teći
zadnjeg dana poslovne godine na koju se odnose poslovne knjige u koje su isprave unesene.
Čuvanje poslovnih knjiga (članak 10)
(1) Poslovne knjige moraju se zaključiti na kraju poslovne godine i čuvati u rokovima koji su
propisani ovim Zakonom.
(2) Ako se poslovne knjige vode kao elektronički zapis, glavna knjiga se mora nakon zaključivanja
na kraju poslovne godine zaštititi na način da u istoj nije moguća izmjena pojedinih ili svih njezinih
dijelova ili listova, da je istu moguće u svakom trenutku otisnuti na papir i mora se potpisati
elektroničkim potpisom sukladno propisu koji uređuje elektronički potpis ili se mora otiskati na
papir i uvezati na način da nije moguća izmjena pojedinih ili svih njenih dijelova ili listova i mora ju
potpisati osoba ovlaštena za zastupanje poduzetnika.
(3) Poslovne knjige čuvaju se i to:
1. dnevnik i glavna knjiga – najmanje jedanaest godina,
2. pomoćne knjige – najmanje sedam godina.
(4) Rok čuvanja poslovnih knjiga počinje teći zadnjeg dana poslovne godine na koju se iste odnose.
Godišnji financijski izvještaji (Članak 15.)
(1) Poduzetnik je dužan sastavljati godišnje financijske izvještaje u obliku, sadržaju i na način
propisan ovim Zakonom i na temelju njega donesenim propisima.
**
(13) Godišnji financijski izvještaji čuvaju se trajno u izvorniku.
